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Como presidente de una comunidad de vecinos, en muchas ocasiones se ejerce el cargo como obligación, ya que muchos vecinos no quieren hacerse cargo de la gestión de la finca.Pero la gestión de las comunidades se esta especializando debido a las obligaciones que las comunidades deben observar , al cumplimiento de la legalidad y a la cantidad de trámites administrativos que hay ue cumplir por lo que cada dia se requiere mas ,la intervención de administradores profesionales colegiados.
Cuando hay que hacer obras importantes, colocación de ascensor ,solicitar ayudas, etc..hay que realizar muchos trámites que se deben gestionar por un profesional, siendo lo más adecuado un Administrador de Fincas.
Para personas que no tienen conocimiento en la materia ,les resulta muy abrumador todo esta actividad de la comunidad de vecinos.Hay obligaciones de mantenimiento, técnicas, fiscales, económicas, laborales y hasta protección de datos, por lo que la mayoría de comunidades, contrata Administradores de fincas profesionales, que se encargan de todos los trámites administrativos y mantener informados a los vecinos.
Elegir un buen profesional no es siempre sencillo.Ni todos los administradores prestan los mismos servicios, ni lo hacen con la misma diligencia, ni cobran lo mismo , la que depende de la calidad del servicio prestado.
Los honorarios son libres.No existe ningún baremo oficial, ni siquiera unas tarifas estándar una vez que se suprimieron los baremos publicados en el año 2008 en el boletín Oficial de Bizkaia
Por lo general se deben solicitar varios presupuestos, examinar detenidamente los servicios que incluye cada administrador, y pedir referencias antes de decidirse por uno en concreto.
Tampoco se debe fijar en la tarifas más económicas, ya que el tiempo que pueden emplear en el servcio puede no ser el necesario para ello.
A la hora de contratar a un administrador para gestionar las fincas,sería muy valioso , fijarnos bien en la amplitud de servicios incluidos en la tarifa, además de las referencias de otras comunidades.
También hay que tener en cuenta la labor del Administrador, la cual, queda perfectamente descrita en la Ley de Propiedad Horizontal, no pudiendo tomar decisiones de manera unilateral, salvo en el caso de urgencias.El grueso del trabajo consiste en la gestión económica y juridica de la finca, para asegurar su viabilidad, ejecutar los acuerdos que se adopten en la junta de propietarios, gestión administrativa (elaboración de presupuestos, emisión y cobro de recibos, libro de la comunidad, convacatorias, mantenimiento de las cuentas corrientes, elaboración de actas, circulares, etc…)Gestión de mantenimiento del edificio, ejecución de los acuerdos en materias de obras , asesoramiento etc
Si se está descontento con la gestión del Administrador de Fincas y se quiere cambiar , el presidente o al menos una cuarta parte de los propietarios, debe convocar una junta e incluir el orden del día, su cese y nombramiento del nuevo.No es necesario que acuda el administrador cesado, ni es obligatorio avisarle.Si se aprobara su salida y se nombra uno nuevo, éste se hará cargo de todo.En caso de no contratar un nuevo Administrador, será el presidente el que notifique el cese del administrador saliente, el cual le hará entrega de toda la documentación de la comunidad.